Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm nhân sự, phần mềm HRM khác nhau. Điều này đôi lúc sẽ gây lúng túng cho nhà quản lý để có thể lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất. Bài viết hôm nay, HappyTime sẽ bật mí cho bạn các tiêu chí lựa chọn phần mềm nhân sự cũng như gợi ý một phần mềm vô cùng hữu ích được nhiều doanh nghiệp tin dùng.
5 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự
Việc nắm vững được các tiêu chí lựa chọn sẽ giúp bạn có những căn cứ, cơ sở thiết thực nhất, để có thể đánh giá, lựa chọn được phần mềm nhân sự phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Dưới đây là top 5 tiêu chí mà bạn cần biết:
Phù hợp nhu cầu của doanh nghiệp
Việc xác định được sự phù hợp của phần mềm với thực tiễn doanh nghiệp là tiêu chí quan trọng đầu tiên. Bởi mọi tính năng tuyệt vời đều trở nên vô nghĩa nếu như phần mềm đó không phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy mô, số lượng nhân sự cũng như cấu trúc nhân sự khác nhau. Điều này có nghĩa là từng doanh nghiệp sẽ cần một cách thức quản lý nhân sự khác nhau, doanh nghiệp sản xuất sẽ không giống với doanh nghiệp thương mại. Do đó, một phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự cần phải phù hợp với tổng thể doanh nghiệp mới đem lại hiệu quả quản lý tốt nhất.
5 tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự
Bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu
Sự bảo mật của các phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự là vô cùng cần thiết. Dữ liệu nhân sự cũng quan trọng không kém dữ liệu kinh doanh, chính vì vậy luôn cần được bảo mật an toàn. Thông tin nhân sự được bảo mật tốt chứng tỏ chất lượng của phần mềm cũng như uy tín của nhà cung cấp giải pháp.
Tích hợp các tính năng cần thiết
Bên cạnh tính năng lưu giữ thông tin đơn thuần mà mọi phần mềm nhân sự hiện nay đều đáp ứng được thì phần mềm bạn lựa chọn nên được tích hợp nhiều tính năng cần thiết hơn nữa. Đó có thể là khả năng lưu trữ thông tin về các kết quả đánh giá năng lực (từ digiCAT) và đánh giá kết quả (từ digiKI) qua các kỳ đánh giá, từ đó để triển khai và lưu trữ những thông tin về lương, chế độ đãi ngộ, bảo hiểm…
Có khả năng đánh giá nguồn nhân lực và hoạch định nhân sự trong tương lai
Nhân sự là yếu tố quyết định thành công của một doanh nghiệp. Bên cạnh tuyển dụng được nhân sự giỏi thì khả năng xây dựng một đội ngũ nhân sự giỏi, biết cống hiến cho cả hiện tại và tương lai mới là điều quan trọng. Ngoài chức năng xây dựng từ điển năng lực cho từng vị trí công việc, phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả còn phải có công cụ hoạch định nguồn lực kế thừa cũng như đánh giá được rủi ro thay đổi nguồn lực nội bộ.
Thân thiện, dễ sử dụng
Phần mềm nhân sự hiệu quả phải có giao diện thân thiện, dễ thao tác và sử dụng, không làm cho người sử dụng mất quá nhiều công sức cũng như không gây ảnh hưởng đến những công việc khác.
Happytime – Phần mềm nhân sự hàng đầu cho doanh nghiệp hiện nay
Giữa rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự free hiện nay thì Happytime được biết đến là nền tảng chấm công trực tuyến dành cho doanh nghiệp Việt Nam. Bên cạnh đó, phần mềm còn giúp quản lý nhân sự một cách tối ưu, với các giải pháp quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công thông minh, giúp doanh nghiệp số hoá hoạt động quản lý nhân sự.
Áp dụng HappyTime vào trong hoạt động quản lý nhân sư bạn sẽ tiến một bước gần hơn đến một quy trình hiện đại và chuyên nghiệp. Phần mềm hỗ trợ đắc lực cho nhà quản lý khi có thể đồng bộ dữ liệu nhanh chóng từ máy chấm công, app chấm công lên hệ thống; Tích hợp nhiều hình thức chấm công khác nhau, từ đó nâng cao trải nghiệm của nhân viên; Chế độ bảo mật dữ liệu cao, không lo thất thoát thông tin nhân sự
Happytime – Phần mềm nhân sự hàng đầu cho doanh nghiệp hiện nay
Đối với bộ phận hành chính nhân sự, Happytime mang đến nhiều lợi ích vượt trội như:
- Khắc phục được lỗi thường gặp của thiết bị chấm công truyền thống.
- Giảm thiểu sai sót trong quá trình tính công, tính lương cho nhân viên.
- Tiết kiệm thời gian xử lý các công việc mang tính chất “hành chính”: tổng hợp dữ liệu, công hàng tháng, đơn từ, tiền phạt đi muộn về sớm, tính lương…
Kết luận
Hy vọng rằng những thông tin trên đây đã giúp bạn có thể biết được đâu là phần mềm nhân sự phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. Bạn cũng có thể thử trải nghiệm những phần mềm nhân sự chuyên nghiệp như Happytime, để có thể những đánh giá, so sánh trước khi quyết định lựa chọn phần mềm tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.
