Trong chiến lược tuyển dụng của mỗi doanh nghiệp, JD đóng vai trò quan trọng và không thể thiếu nếu muốn thu hút được nhiều ứng viên tài năng. JD càng cụ thể, hoàn chỉnh càng giúp doanh nghiệp sàng lọc ứng viên tốt hơn. Vậy JD là gì? Những nội dung cần có trong một bản JD hoàn chỉnh là gì? Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về những vấn đề này.
JD là gì?
JD là bản mô tả công việc được viết tắt từ Job Description trong tiếng Anh. Trong bản JD ngôn ngữ được dùng phải đơn giản, dễ hiểu để ứng viên nắm rõ công việc mà họ phải làm. Đồng thời nêu rõ chức năng, nhiệm vụ của vị trí tuyển dụng.
JD là gì được nhiều nhà tuyển dụng và ứng viên quan tâm
JD tuyển dụng có quan trọng không?
Qua bản mô tả công việc ứng viên tự đánh giá được bản thân mình có phù hợp với vị trí mà doanh nghiệp đang cần tuyển không. Hơn nữa cũng qua bản JD họ hiểu rõ về doanh nghiệp mình sắp ứng tuyển. Với những ứng viên chưa xác định được định hướng nghề nghiệp, bản JD trong tuyển dụng sẽ giúp họ xác định được mục tiêu nghề nghiệp sau này.
Về phía nhà tuyển dụng, bản JD chính là tiêu chuẩn để đánh giá xem ứng viên có phù hợp với doanh nghiệp không? Đồng thời qua đó theo dõi chất lượng công việc, đưa ra kế hoạch làm việc cụ thể. Căn cứ vào bản JD doanh nghiệp cũng có thể triển khai, xây dựng các chương trình đào tạo phù hợp với mỗi vị trí, thiết lập bộ máy tổ chức, phòng ban của doanh nghiệp.
Viết JD như thế nào thu hút ứng viên?
Sau khi đã hiểu rõ JD là gì? Để viết được bản mô tả công việc bạn cần phải hiểu rõ các nội dung cần có trong JD. Cụ thể đó là:
Thông tin doanh nghiệp
Bạn cần cho ứng viên biết được họ đang xem tin tuyển dụng của doanh nghiệp nào. Cũng qua phần thông tin về doanh nghiệp, ứng viên có thể dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp trên các công cụ tìm kiếm. Nhờ vậy hiểu rõ về quy mô, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, các sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang kinh doanh.
Vị trí tuyển dụng
Qua phần này ứng viên nắm được chức danh, bộ phận quản lý họ trong công việc. Mỗi doanh nghiệp có quy định về vị trí, thứ bậc, chức vụ khác nhau. Căn cứ vào vị trí tuyển dụng ứng viên cũng biết được trách nhiệm và khối lượng công việc của mình.
Cần đưa ra những thông tin đầy đủ trong JD tuyển dụng
Mô tả công việc
Đây cũng là nội dung quan trọng với mỗi JD, thông qua phần này ứng viên biết được mình cần có kỹ năng, kiến thức như thế nào, cần đáp ứng yêu cầu gì, hoàn thành những nhiệm vụ nào. Đây cũng là phần thông tin bao quát nhất về vị trí tuyển dụng.
Trách nhiệm và nghĩa vụ
Qua những thông tin này, ứng viên sẽ nắm được nhiệm vụ mà mình cần phải hoàn thành khi ứng tuyển thành công. Khi hoàn thành nhiệm vụ ứng viên mới đảm bảo được chất lượng công việc của tập thể, giúp hoàn thành các mục tiêu mà cấp trên đề ra. Ở mỗi doanh nghiệp vị trí, các quy định về nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi người cũng khác nhau.
Yêu cầu kinh nghiệm chuyên môn
Phần này đề cập tới các điều kiện cần có cho vị trí tuyển dụng. Mỗi cấp bậc cần những kinh nghiệm và trình độ chuyên môn khác nhau. Một số vị trí không yêu cầu kinh nghiệm nhưng có những vị trí đòi hỏi phải có kinh nghiệm chuyên môn thích hợp mới có thể đảm nhận công việc.
Yêu cầu trình độ học vấn
Mỗi vị trí công việc đòi hỏi trình độ học vấn khác nhau. Có những công việc đòi hỏi ứng viên phải có trình độ cao thì mới hoàn thành tốt công việc được giao.
Quyền hạn trong công việc
Một số vị trí tuyển dụng như cấp bậc quản lý, trong JD cần nêu rõ về quyền hạn của họ ra sao. Qua đó giúp ứng viên hình dung rõ công việc của mình, cần hoạt động trong phạm vi nào để tránh vượt quyền hạn trong công việc.
JD càng rõ càng sàng lọc ứng viên hiệu quả
Môi trường làm việc
Tùy vào quy mô, cơ cấu của doanh nghiệp mà môi trường làm việc sẽ khác nhau. Trong JD tuyển dụng, việc mô tả môi trường làm việc cũng giúp ứng viên xác định được bản thân có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp không. Tránh các trường hợp vào làm nhưng thấy không phù hợp nên tốn thời gian của cả ứng viên và doanh nghiệp.
Chế độ đãi ngộ
Đây là phần thông tin mà nhiều ứng viên quan tâm. Hơn nữa họ có thể thông qua mức lương để biết được mức độ và trách nhiệm của bản thân trong công việc. Ngoài mức lương có thể nêu rõ chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp để gây ấn tượng và thu hút ứng viên.
Với những chia sẻ trên đây hy vọng giúp các bạn hiểu rõ JD là gì cũng như cách viết JD đúng chuẩn, đầy đủ nội dung nhất. Ngoài ra với các HR newbie hoặc chưa viết cách viết JD sao cho hấp dẫn có thể truy cập trang tin tuyển dụng uy tín như tuyendung.topcv.vn để tham khảo JD tuyển dụng từ khắp các ngành nghề, lĩnh vực và đăng tin tuyển dụng để thu hút hàng triệu ứng viên nhé.
