Excel 365 vẫn sở hữu giao diện và các công cụ không hề khác so với bản Excel được cài đặt trên máy tính. Giúp người dùng có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả nhất. Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản Microsoft là đã có thể sử dụng Excel 365 Online. Bài viết dưới đây sẽ gửi tới bạn những thông tin chi tiết hơn về công cụ này cũng như một vài tính năng được cải tiến nhằm phục vụ cho nhu cầu của con người.
Excel là gì?
Excel được biết tới là phần mềm trong bộ phần mềm tin học văn phòng Office của hãng Microsoft, cho tác dụng quản lý dữ liệu trong hầu hết các ngành nghề hiện nay.
Với Excel, người dùng có quản lý và tính toán dữ liệu rất đơn giản, ứng dụng trong mọi ngành nghề khác nhau như: Kế toán, tài chính, ngân hàng, … Đặc biệt là những công ty vừa và nhỏ, không đủ điều kiện mua phần mềm quản lý chuyên dụng.
Excel 356 là gì?
Thực tế vào khoảng tháng 1/2016 Excel đã cập nhật đến người đăng ký Excel phiên bản 365. Excel 365 Online này vẫn là công cụ tương tự như Excel truyền thống nhưng lại gồm có 6 chức năng tính toán và 1 biểu đồ. Sáu chức năng sẽ gồm CONCAT, TEXTJOIN, IFS, SWITCH, MAXIFS cùng MINIFS, còn biểu đồ là funnel chart. Ít nhất hai trong số các chức năng tính toán này đã có sự cải tiến vượt bậc so với phiên bản trước đây.
Đặc điểm của Excel 365
Ngoài Microsoft Excel 2019, Excel 8 in 1 thì phiên bản Microsoft Excel 365 trực thuộc Bộ Ứng dụng Văn phòng Microsoft Office 365 chính là một phiên bản được sử dụng phổ biến. Bản Excel 365 này được phát hành năm 2020 bên cạnh các phần mềm khác như Word, PowerPoint,…Bạn có thể mua tại FPT Smart Cloud theo link: https://microsoft.fptcloud.com/…
– Excel 365 tích hợp lưu trữ trên điện toán đám mây, giúp người dùng có thể dễ dàng đồng bộ. Tải dữ liệu công việc đã xong hoặc đang làm dang dở lên điện toán đám mây để có thể tiếp tục làm ở bất kỳ đâu.
– Dễ dàng dùng với thao tác kéo – thả thay vì lưu lại các tập tin sau đó thực hiện tùy chọn nhập. Người dùng sẽ chỉ cần kéo thả hình ảnh từ trình duyệt vào trực tiếp bảng tính mà mình đang làm việc nhanh chóng.
– Flash Fill có tác dụng giúp các công đoạn sao chép, dán, xóa cụm ký tự đơn giản và chuyên nghiệp hơn. Đây cũng được xem là một tính năng mang tính đột phá ở phiên bản Excel 365.
– Ở phiên bản Excel 365 cập nhật toàn bộ tính năng trên Excel 2019 cùng các tính năng, công thức hàm mới, dạng biểu đồ mới và cải thiện các trợ năng,….
Khi nào nên sử dụng Excel 365?
Thông thường các công ty lớn sẽ có phần mềm quản lý nhân sự và kế toán chuyên dụng. Nhưng với những công ty nhỏ, không có đủ kinh phí để đầu tư thì giải pháp là sử dụng Excel 365 sẽ rất nhanh gọn.
Bên cạnh đó, việc sử dụng Excel 365 sẽ giúp linh động hơn trong việc tính toán chứ không giống như những phần mềm chuyên dụng đó. Cho nên nếu bạn đang cần quản lý dữ liệu mà không có phần mềm hỗ trợ thì nên sử dụng công cụ này nhé. Cụ thể, sử dụng Excel khi:
– Quản lý dữ liệu nhân sự
– Quản lý việc nhập/ xuất kho hoặc kế toán
– Tính toán liên quan đến tiền bạc và các con số, đây là điểm mạnh của Excel.
– Cần lưu trữ dữ liệu dưới dạng table thì sử dụng Excel sẽ tốt hơn Word.
– Cần chia sẻ dữ liệu
Những hàm mới của Excel 365 so với những phiên bản trước đó
So với những phiên bản trước thì Excel 365 đã có những sự cải tiến mạnh mẽ hơn rất nhiều. Cụ thể như sau:
CONCAT – Kết nối nhiều ô
Excel trước đây sẽ cung cấp một hàm CONCATENATE, cho nên nếu bạn muốn chọn 10 ô gắn lại với nhau thì bạn phải đặt tên riêng từng ô: = CONCATENATE(A1,A2,A3,A4,……,A10). Hàm CONCAT mới trên Excel 365 lại có thể chấp nhận một dải ô: =CONCAT(A1:A10)
Như bạn bạn có thể thấy các giá trị sẽ được nối với nhau mà không có bất kỳ dấu phân cách nào.
MAX hoặc MIN với nhiều điều kiện khác nhau
Excel cũng đã từng giới thiệu các hàm SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS. Có thể cho phép người dùng chỉ định lên đến 127 cặp tiêu chí bất kỳ nào phù hợp với tất cả các tiêu chí đều được tính tổng, đếm, tính trung bình. Bản cập nhật sau này của Excel 365 đã bổ sung các chức năng mới để có thể tìm ra giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất bằng cách sử dụng MAXIFS hoặc là MINIFS.
Những sự cải tiến khác
Funnel charts đã được tìm thấy trong menu biểu đồ Waterfall cùng Stock trên tab Insert. Tất cả các ứng dụng Office có một chủ đề mới với dải băng màu đen. Điều này được cho là tuyệt vời cho những người phải làm việc trong môi trường hậu trường tối.
Tin rằng với những tính năng được cải tiến ưu việt, Excel 365 sẽ có nhiều người dùng hướng đến. Từ đó giúp cho công việc diễn ra hoàn hảo, phục vụ tốt cũng như tiết kiệm được thời gian, công sức cho những công việc tổng hợp, tính toán.
Discussion about this post