Batteryinyourleg
  • TRANG CHỦ
  • ĐỜI SỐNG
  • HỌC TẬP
  • CÔNG NGHỆ
  • GIẢI TRÍ
  • DU LỊCH
  • GIAO THÔNG
No Result
View All Result
Batteryinyourleg
  • TRANG CHỦ
  • ĐỜI SỐNG
  • HỌC TẬP
  • CÔNG NGHỆ
  • GIẢI TRÍ
  • DU LỊCH
  • GIAO THÔNG
No Result
View All Result
Batteryinyourleg
No Result
View All Result
Home CÔNG NGHỆ

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

by Batteryinyourleg
20/03/2021
in CÔNG NGHỆ
0 0
0
Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Mail merge là một công cụ vô cùng phổ biến và dễ sử dụng khi phải gửi một lượng thư lớn. Từ lâu, liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge cực kỳ quan trọng trong tin học văn phòng giúp bạn nhanh chóng tạo ra một lá thư, mail xin việc hay trong Word bằng cách hợp nhất những thông tin bạn có trong trang tính Excel.

Để hiểu rõ hơn, chúng ta cùng nhau tìm hiểu khái niệm và cách liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge ở những phần dưới đây.

Mail merge là gì?

Mail merge (hay còn gọi là chức năng trộn thư) là một tính năng soạn thư hàng loạt trong Word. 

Ví dụ: Bạn muốn viết thư mời cho các khách mời đến dự tiệc, bạn đã có sẵn dữ liệu về họ cũng như thư mời nhưng bạn phải lại nhập từng tên khách mời vào từng lá thư. Thật là tốn thời gian đúng không nào?

Cách đơn giản lại tiết kiệm thời gian là sử dụng Mail merge để tự điền tất cả thư trong một nốt nhạc. 

Ứng dụng của liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Đối với các doanh nghiệp thì Mail merge được coi như là một phần không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanh cũng như điều hành bộ máy của mình. Mail merge được ứng dụng vào các hoạt động như gửi thư mời cho đối tác, khách hàng tham gia sự kiện của công ty, in giấy khen, giấy chứng nhận, viết mail thông báo , thư cảm ơn,… chỉ trong vài thao tác đơn giản.

Ngoài ra, tiện ích này có thể dùng để gửi lời chúc yêu thương đến nhiều người như ngày 8/3, 20/11, 20/10, Tết Nguyên Đán, thư chúc mừng ….

Cấu trúc của Mail merge

Để có thể dùng Mail merge, bạn cần chuẩn bị:

Nguồn dữ liệu khi liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge:

Tùy theo nội dung mà nguồn dữ liệu của Mail merge tùy biến. Những chi tiết tùy biến quan trọng có thể là:

  •         Họ và tên
  •         Địa chỉ người nhận trong Mail merge
  •         Tên các tổ chức, công ty, cá nhân, doanh nghiệp…

Và thường những nguồn dữ liệu này sẽ được trình bày trong một danh sách dữ liệu cố định, danh sách dữ liệu này có thể là tập hợp các danh bạ người gửi được lập trình trong Microsoft Outlook hay được trình bày cụ thể trong Excel, Word, Access…

Nội dung cơ bản liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Có thể hiểu nội dung cơ bản ở đây như nội dung bạn thường thấy trên lá thư như họ tên người gửi trên phong bì, nội dung chính hay email…

Cách sử dụng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Dưới đây là những thao tác chi tiết để liên kết dữ liệu Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 1: Chuẩn bị 1 file Word và 1 file Excel

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 2: Chọn Mailings 

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 3, 4, 5: Chọn Start Mail Merge -> Step by step Mail Merge Wizard….

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 6,7: Chọn mẫu hiện có, sau đó chọn Next Select Recipients

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 8: Chọn Browse…

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 9: Chọn sheet có lưu danh sách rồi chọn OK

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 10: Kiểm tra lại thông tin rồi chọn OK

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 11: Sau đó chọn Next write your letter

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 12: Chọn Insert Merge Field

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 13: Sau đó chọn tên 

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 14: Chọn Next preview your letters…

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 15: Chọn Next complete the merge

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Bước 16: Chọn Edit individual letters…

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Thủ thuật dễ dàng liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge

Việc cuối cùng là nhớ lưu file bằng cách chọn File -> Save hoặc tổ hợp phím Ctrl + S, đặt tên file và chọn thư mục chứa file.

Vậy là chúng ta đã hoàn thành cách liên kết dữ liệu từ Excel sang Word dùng Mail merge mà không hề bỏ quá nhiều thời gian đúng không nào. Cùng bắt tay vào thực hành ngay nào. Chúng các bạn thành công nhé!

Tags: excelmail merge
Previous Post

Tổng hợp các cách kiểm tra lỗi chính tả tiếng việt trong word 2013

Next Post

Tra cứu đầu số điện thoại bàn Thành phố Hồ Chí Minh như thế nào?

Next Post
Tra cứu "Đầu số điện thoại bàn Thành phố Hồ Chí Minh"

Tra cứu đầu số điện thoại bàn Thành phố Hồ Chí Minh như thế nào?

Giúp bạn biết thêm về giải điện ảnh của mtv cho nụ hôn đẹp nhất?

Giải điện ảnh của mtv cho nụ hôn đẹp nhất thuộc về ai?

Discussion about this post

  • VỀ CHÚNG TÔI
  • CHÍNH SÁCH & BẢO MẬT

© 2021 Batteryinyourleg - Chuyên cung cấp những tin HOT nhất trong ngày Batteryinyourleg.

No Result
View All Result
  • CHÍNH SÁCH BẢO MẬT
  • GIỚI THIỆU
  • Liên hệ
  • TRANG CHỦ

© 2021 Batteryinyourleg - Chuyên cung cấp những tin HOT nhất trong ngày Batteryinyourleg.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Create New Account!

Fill the forms bellow to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In